Zavolejte nám: +420 775 018 837

ASISTENT/KA ADMINISTRATIVY

Přidejte se k nám a staňte se oporou celé naší firmy!

Hledáme posilu do oddělení administrativy.

Jaká bude vaše náplň práce:

Váš pracovní den strávíte vyřizováním telefonické a e-mailové komunikace, zajišťováním administrativního chodu celé firmy, prvotní evidencí faktur, došlé pošty, evidencí odpadů či zajištěním fungování našeho vozového parku, který aktuálně dosahuje počtu 45 vozidel. Dále budete vyřizovat pojistné události, hlídat termíny STK a pravidelných servisů, zařizovat přepis a pojištění vozů atd…

Také drobnostmi jako je nákup kancelářských potřeb nebo práce s dokumenty (skenování, kopírování, zakládání, chystání tabulek apod.). Nehledáme někoho na vaření kávy, to zvládneme sami, i když výjimečně vás o to požádáme – ne pro sebe, ale pro některé návštěvy.

Koho hledáme:

  • Někoho, kdo má praxi v administrativě. Nebojí se papírů, tabulek, šanonů, evidence smluv apod.
  • Aktivní střelu, která si umí zvolit priority v průběhu aktuálního dění.
  • Nevadí mu částečná rutina, kterou ovšem vynahradí nečekané události, které je potřeba řešit.
  • Má schopnost domluvit, zorganizovat, vyjednat a dotáhnout záležitost do úplného konce.
  • Umí pracovat s kancelářskými programy (MS Office – zejména Excel, Word a Outlook) a nebojí se naučit práci v programech, které nezná. Znalost účetního programu Pohoda je výhodou, nikoli podmínkou.
  • Má rád auta, jelikož zejména těch se týká agenda, kterou bude zpracovávat. Řidičský průkaz skupiny B je tedy nutností.
  • Je rád v každodenním kontaktu se spoustou svých kolegů napříč firmou.
  • Dokončí to, co začal. „Já jsem to tam poslal/a“, je jen půlka práce. Pečlivost, důslednost a spolehlivost jsou pro tuto práci klíčové vlastnosti.
  • Angličtina není nutná, ale její znalost vám nějaký bod přidá.
  • Naopak logiku a selský rozum využijete na 100%.
  • Hledáme někoho, kdo se dokáže naučit našemu systému práce, je ke kolegům a zákazníkům příjemný, koumunikativní a nebojí se přijít s nápady na změnu čehokoliv.

Hledáme někoho, kdo bude srdcem naší společnosti.

Chápeme, že jdete do nového prostředí a skoro vše se musíte naučit, proto u vás bude pořád někdo, kdo vám bude radit a pomáhat.

Co vám za to nabízíme kromě odpovídajícího finančního ohodnocení?

  • 5 dnů zasloužené dovolené navíc
  • Dárek k Vánocům a narozeninám
  • Multisport kartu
  • Občerstvení na pracovišti – můžete si dát čaj nebo třeba výbornou kávu, které se u nás vypije přes 85 kg za rok. 🙂
  • O vaši dobrou náladu a společenské vyžití v rámci firmy se postará naše marketingové oddělení, které pořádá několikrát do roka různé společné akce.

Jak na výběrové řízení?

U konkurzu hodně dáme na to, jaký máme z uchazeče dojem. Nemáme rádi přikrášlování, mlžení a neurčité odpovědi. Hledáme někoho, kdo je férový, kdo přizná, že něco neumí nebo ho něco nebaví. Ceníme si upřímnosti a férového jednání.

Pokud si myslíte, že je to přesně práce pro vás Stačí teď udělat tyto 2 věci:

  • Pošlete nám životopis s fotografií.
  • Napište i něco o sobě, nejen obvyklé fráze „záliby: sport, kultura a počítače“. Co vás baví? Co vás nebaví? I o tom se spolu budeme bavit…

Pokud jde o nástup, ideálně nejdříve. Tak neváhejte a pošlete svůj životopis, třeba si vybereme zrovna vás 🙂

Máte zájem o tuto pozici?

Neváhejte nám zaslat svůj životopis a třeba se nám podaří najít společnou cestu.


    Tento web je chráněn službou reCAPTCHA. Ochrana soukromí a Smluvní podmínky.