Zavolejte nám: +420 775 018 837
ASISTENT/KA ADMINISTRATIVY
Přidejte se k nám a staňte se oporou celé naší firmy!
Hledáme posilu do oddělení administrativy.
Jak bude vypadat Váš den?
Váš pracovní den strávíte vyřizováním telefonické a e-mailové komunikace, zajišťováním administrativního chodu celé firmy, prvotní evidencí faktur, došlé pošty, evidencí odpadů či zajištěním fungování našeho vozového parku, který aktuálně dosahuje počtu 45 vozidel. Dále budete vyřizovat pojistné události, hlídat termíny STK a pravidelných servisů, zařizovat přepis a pojištění vozů atd…
Také drobnostmi jako je nákup kancelářských potřeb nebo práce s dokumenty (skenování, kopírování, zakládání, chystání tabulek apod.). Nehledáme někoho na vaření kávy, to zvládneme sami, i když výjimečně vás o to požádáme – ne pro sebe, ale pro některé návštěvy.
Chápeme, že jdete do nového prostředí a skoro vše se musíte naučit, proto u vás bude pořád někdo, kdo vám bude radit a pomáhat.
Koho hledáme?
- Hledáme spolehlivého administrátora/administrátorku, který/á bude mít pod palcem chod kanceláře a správu našeho firemního vozového parku. Pokud vás baví pořádek, organizace a dotahování věcí do konce, možná hledáme právě vás.
- Nehledáme člověka, který všechno umí. Hledáme někoho, na koho je spoleh, kdo se chce učit a umí převzít odpovědnost
A potom zejména toho, kdo:
- má praxi v administrativě
- umí zvolit priority v průběhu aktuálního dění
- má schopnost domluvit, zorganizovat, vyjednat a dotáhnout záležitost do úplného konce
- má řidičský průkaz skupiny B a je aktivním řidičem
- je rád v každodenním kontaktu se spoustou svých kolegů napříč firmou
- využívá logiku a selský rozum na 100%
- dokáže se naučit našemu systému práce, je ke kolegům a zákazníkům příjemný, komunikativní a nebojí se přijít s nápady na změnu čehokoliv
Budete člověkem, na kterého se budou kolegové každý den obracet. Díky vám bude spousta věcí fungovat hladce.
Co vám za to nabízíme kromě odpovídajícího finančního ohodnocení?
- 5 dnů zasloužené dovolené navíc.
- flexibilní pracovní dobu,
- možnost občasného home office,
- firemní telefon a notebook,
- občerstvení na pracovišti – můžete si dát čaj nebo třeba výbornou kávu, které se u nás vypije přes 85 kg za rok. 🙂
- o vaši dobrou náladu a společenské vyžití v rámci firmy se postará naše marketingové oddělení, které pořádá několikrát do roka různé společné akce.
Jak na výběrové řízení?
Máte zájem o tuto pozici?
Neváhejte nám zaslat svůj životopis a třeba se nám podaří najít společnou cestu.